客戶(hù)需求：
中國(guó)—東盟博覽會(huì)旅游展是為貫徹落實(shí)習(xí)近平主席關(guān)于共建21世紀(jì)“海上絲綢之路”的戰(zhàn)略構(gòu)想，以加強(qiáng)中國(guó)—東盟旅游交流合作，服務(wù)“一帶一路”建設(shè)，促進(jìn)“民心相通”為宗旨而打造的，在中國(guó)—東盟博覽會(huì)總體框架下舉辦的旅游專(zhuān)題展，目標(biāo)是發(fā)展成為中國(guó)與東盟旅游合作與交流的國(guó)際性知名展會(huì)和面向世界的區(qū)域性旅游合作平臺(tái)。主辦方希望我們能為本屆旅游展提供招商招展、展覽組織、運(yùn)營(yíng)及管理等服務(wù)。
雙威解決方案：
1.主場(chǎng)搭建設(shè)計(jì)、施工、服務(wù)。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)功能區(qū)、現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)展位搭建制作、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)地毯鋪設(shè)等。
2.招展組展、買(mǎi)家邀請(qǐng)、展覽組織服務(wù)。做好消費(fèi)展宣傳推廣工作，協(xié)助舉辦旅游展新聞發(fā)布會(huì)和旅游展境外招展推介會(huì)；制定詳細(xì)的招展方案，會(huì)前展商信息收集，會(huì)期做好展商滿(mǎn)意度調(diào)查工作，全程做好展商服務(wù)和管理工作。
3.專(zhuān)業(yè)論壇服務(wù)。邀請(qǐng)出境目的地旅游局、國(guó)內(nèi)外知名旅行社、旅游集團(tuán)、國(guó)內(nèi)外媒體和行業(yè)協(xié)會(huì)參會(huì)，提供買(mǎi)家及重要展商接待服務(wù)。
4.開(kāi)館儀式場(chǎng)地設(shè)計(jì)、搭建和配套服務(wù)。負(fù)責(zé)開(kāi)幕式場(chǎng)地規(guī)劃設(shè)計(jì)、舞臺(tái)、舞美設(shè)計(jì)方案、啟幕動(dòng)作創(chuàng)意策劃、開(kāi)幕式流程管控。
5.票證門(mén)禁服務(wù)。負(fù)責(zé)注冊(cè)登記點(diǎn)及安保門(mén)禁點(diǎn)的搭建、證件制作管理、注冊(cè)登記、專(zhuān)業(yè)觀眾的網(wǎng)上預(yù)約、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備配置、人員培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理、展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等。
6.立柱、墻體、公交廣告服務(wù)。設(shè)計(jì)制作廣告圖案和內(nèi)容，在展會(huì)開(kāi)始前一個(gè)月投放立柱、墻體、公交廣告。
方案亮點(diǎn)：
一是延續(xù)主賓國(guó)特色，計(jì)劃邀請(qǐng)印度尼西亞擔(dān)任旅游展主賓國(guó)。
由中方建議，東盟十國(guó)按國(guó)名英文首字母排序輪流出任旅游展主賓國(guó)，繼文萊、柬埔寨后，本屆將邀請(qǐng)印度尼西亞擔(dān)任旅游展主賓國(guó)。會(huì)期舉辦富有特色的主賓國(guó)活動(dòng)，包括：中國(guó)與主賓國(guó)旅游主管部門(mén)官員雙邊交流，開(kāi)館儀式致辭和巡視展覽，旅游專(zhuān)場(chǎng)宣傳推介，主賓國(guó)旅游主管部門(mén)官員與中國(guó)旅游企業(yè)座談會(huì)等。
二是更加注重經(jīng)貿(mào)實(shí)效。
為擴(kuò)大展商參展成效，組委會(huì)量身打造了特邀買(mǎi)家計(jì)劃。首先，買(mǎi)家邀請(qǐng)范圍涉及全球五大洲和港澳臺(tái)地區(qū)，在擴(kuò)大買(mǎi)家地域范圍的同時(shí)力求提升展會(huì)國(guó)際化程度，以此推動(dòng)高效商務(wù)交流。其次，設(shè)置嚴(yán)格的買(mǎi)家資質(zhì)審查程序，通過(guò)嚴(yán)格審核，篩選出最具采購(gòu)實(shí)力的境內(nèi)外買(mǎi)家。展會(huì)期間，還將對(duì)特邀買(mǎi)家進(jìn)行多方面的評(píng)估與考核，以保證其質(zhì)量和商務(wù)交流有效推進(jìn)。屆時(shí)，預(yù)計(jì)將有來(lái)自全球范圍內(nèi)的300余名高質(zhì)量買(mǎi)家參會(huì)，參加專(zhuān)場(chǎng)洽談會(huì)、買(mǎi)家旅游線路考察等專(zhuān)項(xiàng)定制活動(dòng)，提高展會(huì)經(jīng)貿(mào)實(shí)效。
三是“兩會(huì)一節(jié)”同期舉辦。
今年桂林將繼續(xù)同期舉辦 “兩會(huì)一節(jié)”三大活動(dòng)，除旅游展外、還將同期舉辦第十屆聯(lián)合國(guó)世界旅游組織-亞太旅游協(xié)會(huì)旅游趨勢(shì)與展望國(guó)際論壇、第六屆桂林國(guó)際山水文化旅游節(jié)，三大活動(dòng)各具特色，交相輝映。
實(shí)施效果：
在桂林國(guó)際會(huì)展中心，參展商推出豐富多彩的文藝節(jié)目表演、特色美食和文化藝術(shù)展示，多家媒體機(jī)構(gòu)爭(zhēng)相攝影宣傳報(bào)道，達(dá)到了宣傳推介效果。許多市民涌入旅游消費(fèi)展、旅游商品展展廳，以?xún)?yōu)惠價(jià)格挑選旅游線路、購(gòu)買(mǎi)旅游商品。據(jù)旅游展組委會(huì)統(tǒng)計(jì)，展會(huì)期間，國(guó)際會(huì)展中心累計(jì)接待觀展市民突破16萬(wàn)人次，有力地推動(dòng)了旅游線路、旅游商品的銷(xiāo)售，市民也獲得了許多實(shí)惠。